Excel电子表格应用必知必会500招PDF电子书下载

第1章 Excel的基本操作与设置 2

Excel的基本操作 2

1招：如何启动Excel应用程序 2

2招：认识Excel的工作界面 2

3招：如何显示或隐藏工具栏 2

4招：如何快速最小化工作簿窗口 3

5招：如何快速最大化／还原工作簿窗口 3

6招：如何退出Excel应用程序 3

7招：如何快速退出Excel软件窗口 4

8招：如何关闭工作簿窗口 4

9招：如何快速关闭工作簿窗口 4

10招：如何获取Excel帮助信息 4

11招：如何检测并修复Excel软件错误 5

Excel文件的新建、保存与打开 5

12招：如何快速新建空白文件 5

13招：如何根据模板新建文件 5

14招：如何保存工作簿 6

15招：如何使用保存与另存为命令 6

16招：如何保存为模板文件 7

17招：如何将Excel文档保存为网页格式 7

18招：如何打开已有的Excel工作簿 7

19招：如何同时打开多个Excel工作簿 8

20招：如何同时关闭多个Excel工作簿 8

21招：如何以只读方式打开Excel工作簿 9

22招：如何挽救被损坏的文档 9

23招：如何给Excel文档设置密码 10

24招：如何修改Excel文档密码 10

Excel软件的基本设置 11

25招：如何查看最近使用的文档 11

26招：如何删除文档的使用历史记录 11

27招：如何设置文档的历史记录个数 12

28招：如何更改Excel默认工作表的张数 12

29招：如何改变Excel文件的默认保存路径 12

30招：如何隐藏工作表中的网格线 13

31招：如何改变网格线的颜色 13

32招：如何取消菜单的智能折叠效果 14

33招：如何向工具栏中添加工具按钮 14

34招：如何删除工具栏中的工具按钮 15

35招：如何创建新工具栏 16

第2章 Excel工作表内容的编辑方法与技巧 18

单元格的选择方法与技巧 18

36招：如何快速选择某一个单元格 18

37招：如何连续选择多个单元格 18

38招：如何间断选择多个单元格 18

39招：如何快速选择整行／整列／整个工作表 18

活动单元格的定位技巧 19

40招：如何将活动单元格快速定位到行首 19

41招：如何将活动单元格快速定位到行尾 19

42招：如何将活动单元格快速定位到列首 19

43招：如何将活动单元格快速定位到列尾 19

44招：如何用回车键定位活动单元格 19

45招：如何改变敲Enter键后的定位方向 20

46招：如何使用“定位”命令快速定位活动单元格 20

工作表内容的录入与技巧 21

47招：如何录入表格内容 21

48招：如何输入以“0”开头的编号 21

49招：如何快速录入连续序列编号 21

50招：如何输入分数 22

51招：输入身份证号码的技巧 23

52招：如何输入带千位分隔的数据 23

53招：如何取消数据的千位分隔符 23

54招：如何输入百分比数据 23

55招：如何输入带货币符号的数据 24

56招：如何设置默认小数位 24

57招：如何增加／减少小数位数 25

58招：如何快速输入千分比符号 25

59招：如何快速输入英镑符号 25

60招：如何快速输入欧元符号 25

61招：如何快速输入日元符号 25

62招：如何快速输入分币符号 25

63招：如何快速输入商标符号 26

64招：如何快速输入注册符号 26

65招：如何快速输入平方 26

66招：如何快速输入立方 26

67招：如何快速输入当前日期 26

68招：如何快速输入当前时间 26

69招：如何快速插入特殊符号 26

70招：如何让内容在单元格中强制换行 27

71招：内容在单元格中强制换行技巧 27

72招：在多个单元格快速输入相同内容技巧一 28

73招：在多个单元格快速输入相同内容技巧二 28

74招：在多个单元格快速输入相同内容技巧三 29

75招：快速输入月份技巧 29

76招：快速输入星期技巧 30

77招：如何快速输入等差步长的数据 30

78招：如何快速输入等比步长数据 31

79招：如何快速输入日期序列 31

80招：如何添加有规律的文本内容序列 32

81招：如何删除已添加的序列 32

82招：如何在多个工作表中快速输入相同内容 33

83招：设置单元格数据录入的有效范围 33

84招：如何设置单元格数据录入的提示信息 34

85招：如何设置录入单元格数据的出错警告 34

86招：如何取消单元格数据录入的有效性 35

87招：如何快速输入带有部分重复的内容 36

工作表内容的基本编辑与技巧 37

88招：如何修改单元格中的部分内容 37

89招：如何快速撤消操作 37

90招：如何快速恢复操作 37

91招：如何移动单元格的内容 37

92招：如何快速移动单元格的内容 38

93招：如何复制单元格的内容 38

94招：如何快速复制单元格的内容 38

95招：在同一列中快速复制内容技巧 39

96招：在同一行中快速复制内容技巧 39

97招：如何只复制内容而不复制单元格格式 39

98招：如何只复制格式而不复制单元格内容 40

99招：如何将表格行／列内容进行转置 40

100招：如何只删除单元格内容而不清除格式 41

101招：如何只删除单元格格式而不清除内容 41

102招：如何既删除单元格格式又清除内容 41

103招：如何快速找到所需内容 41

104招：如何快速修改多处相同错误的内容 42

105招：如何进行单元格内容的合并 42

106招：如何隐藏单元格中的内容 43

107招：如何取消单元格内容的隐藏 43

工作表内容的高级编辑与技巧 43

108招：如何将Word表格复制到Excel文档中 43

109招：如何将Excel表格复制到Word文档中 44

110招：如何使用拼写检查 44

111招：如何使用自动更正 45

112招：如何插入批注信息 45

113招：如何修改批注信息 46

114招：如何复制批注信息 46

115招：如何隐藏／显示批注信息 47

116招：如何打印批注信息 47

117招：如何删除单元格中的批注 48

118招：如何删除工作表中的所有批注 48

119招：如何创建单元格指向文件的超链接 48

120招：如何创建单元格指向本工作簿的超链接 49

121招：如何创建单元格指向电子邮件地址的超链接 49

122招：如何更改单元格的超链接 50

123招：如何删除单元格的超链接 50

124招：如何进行内容的语音识别录入 50

125招：如何通过语音命令操作软件 51

126招：如何通过语音朗读表格内容 52

127招：如何在内容录入后进行语音朗读 52

第3章 Excel单元格、行、列、工作表编辑 54

单元格的编辑操作 54

128招：如何插入单元格 54

129招：如何删除单元格 54

130招：如何合并单元格 54

131招：如何拆分已合并的单元格 55

132招：如何快速拆分已合并的单元格 55

133招：如何定义单元格区域名称 55

134招：快速定义单元格区域名称的技巧 56

135招：如何定义不连续单元格区域名称 56

136招：如何通过名称快速选择单元格区域 56

137招：如何使用名称快速复制内容 56

138招：如何让单元格不显示零值 57

139招：如何对单元格进行锁定 58

行／列的编辑操作 58

140招：如何插入行 58

141招：如何一次性插入多行 59

142招：如何插入列 59

143招：如何一次性插入多列 59

144招：如何删除行／列 59

145招：如何一次性删除多行／列列 59

146招：快速改变行高技巧一 60

147招：快速改变行高技巧二 60

148招：如何指定固定行高 60

149招：快速改变列宽技巧一 60

150招：快速改变列宽技巧二 60

151招：如何指定固定列宽 61

152招：如何处理单元格内容变成“＃＃＃＃＃＃＃” 61

153招：如何隐藏行 61

154招：如何隐藏列 61

155招：快速隐藏行技巧 61

156招：快速隐藏列技巧 61

157招：如何取消行的隐藏 61

158招：如何取消列的隐藏 62

工作表的编辑操作 62

159招：如何选择工作表 62

160招：如何连续选择多张工作表 62

161招：如何间断选择多张工作表 62

162招：如何快速选择当前工作表之后的工作表 62

163招：如何快速选择当前工作表之前的工作表 62

164招：如何取消多张工作表的选择 63

165招：如何快速切换到前一张工作表 63

166招：如何快速切换到后一张工作表 63

167招：如何插入工作表 63

168招：如何快速插入工作表 63

169招：如何一次性插入多张工作表 63

170招：如何删除工作表 64

171招：如何一次性删除多张工作表 64

172招：如何重命名工作表 64

173招：如何快速重命名工作表 64

174招：如何在同一工作簿中移动工作表 64

175招：如何在同一工作簿中快速移动工作表 64

176招：如何在不同工作簿中移动工作表 65

177招：如何在同一工作簿中复制工作表 65

178招：如何在同一工作簿中快速复制工作表 65

179招：如何在不同工作簿中复制工作表 66

180招：如何隐藏不必要的工作表 66

181招：如何取消工作表的隐藏 66

182招：如何设置工作表的标签颜色 67

183招：如何保护工作表内容不被修改 67

184招：如何设置工作表被保护后的可编辑区 68

第4章 Excel工作表内容的格式设置与技巧 70

基本格式的设置 70

185招：如何快速设置字体、字号、字形 70

186招：如何使用菜单设置字体、字号、字形 70

187招：如何设置字符上标格式 71

188招：如何设置字符下标格式 71

189招：如何设置单元格中部分字符的上下标格式 71

190招：如何快速设置单元格内容的左右对齐方式 72

191招：如何设置单元格内容的上下对齐方式 72

192招：如何在单元格中斜排内容 73

193招：如何设置单元格内容自动适应单元格大小 73

194招：如何在单元格中竖排文字 74

195招：如何快速添加单元格的填充颜色 74

196招：如何添加单元格的填充图案 75

197招：如何清除单元格的填充图案或填充颜色 75

198招：如何快速添加单元格的边框 76

199招：如何自定义单元格的边框 76

200招：如何删除单元格的边框 77

特殊格式的设置 77

201招：如何给单元格文字注音 77

202招：如何显示／隐藏文字注音 77

203招：如何设置注音文字的对齐方式 78

204招：如何设置注音文字的基本格式 78

205招：制作Excel斜线表头技巧（一） 78

206招：制作Excel斜线表头技巧（二） 79

207招：如何设置工作表的背景 79

208招：如何删除工作表的背景 80

209招：如何修改文档内容的默认格式 80

格式的设置技巧 80

210招：如何自动套用表格格式 80

211招：如何快速设置单元格的相同格式 81

212招：如何连续使用格式刷 81

213招：如何取消连续使用的格式刷属性 81

214招：如何同时对多张工作表的单元格设置相同格式 82

第5章 Excel函数与公式的应用 84

函数计算 84

215招：如何引用单元格 84

216招：什么叫相对引用 84

217招：什么叫绝对引用 85

218招：什么叫混合引用 85

219招：如何快速改变单元格的引用属性 86

220招：如何对表格数据求和 86

221招：如何快速对表格数据求和 87

222招：如何快速对表格数据求平均值 87

223招：如何快速求一组数据中的最大值 88

224招：何快速求一组数据中的最小值 89

225招：如何对表格数据进行计数 89

226招：如何根据条件计算结果 89

227招：如何从18位身份证号中自动提取出生日期 90

228招：如何从15位身份证号中自动提取出生年月 91

229招：如何快速调用函数参数 91

230招：如何使用相同公式计算其他单元格数值 92

231招：如何快速复制公式 92

232招：如何快速搜索函数 92

233招：如何不计算出结果而查询计算结果 92

自定义公式计算 93

234招：什么叫自定义公式 93

235招：认识运算操作符 93

236招：如何利用自定义公式进行计算 94

237招：如何编辑修改自定义公式 95

238招：如何在多个单元格快速输入相同公式 95

数据的高级计算 95

239招：如何在同一工作簿的不同工作表之间引用单元格 95

240招：快速引用不同工作表中单元格的技巧 96

241招：如何在不同工作簿之间引用单元格 96

242招：如何设置公式自动重算 97

243招：如何设置循环引用公式 97

244招：如何对多张工作表进行数据汇总 98

245招：如何进行单变量求解 99

246招：如何引用单变量进行模拟运算 100

247招：如何引用双变量进行模拟运算 101

248招：如何引用多变量创建方案求解 102

249招：如何显示方案求解 104

250招：如何重新编辑方案 105

251招：如何生成方案总结 106

公式审核与错误处理 106

252招：如何检查公式错误 106

253招：如何公式追踪引用单元格 107

254招：如何监视公式及结果 108

255招：如何同时监视工作表中的所有公式及结果 108

256招：如何按步骤对嵌套公式求值 109

257招：如何快速显示工作表中的计算公式 111

258招：如何解决输入公式后出现“＃＃＃＃＃”的问题 111

259招：如何解决输入公式后出现“＃VALUE！”的问题 111

260招：如何解决输入公式后出现“＃DIV/0”的问题 112

261招：如何解决输入公式后出现“＃NAME？”的问题 112

262招：如何解决输入公式后出现“＃N/A”的问题 112

263招：如何解决输入公式后出现“＃REF！”的问题 113

264招：如何解决输入公式后出现“＃NUM！”的问题 113

265招：如何解决输入公式后出现“＃NULL！”的问题 114

第6章 Excel的图表应用 116

图表的基本操作 116

266招：如何创建连续数据区域的图表 116

267招：如何创建不连续数据区域的图表 117

268招：如何创建自定义图表 117

269招：如何创建图表工作表 118

270招：认识图表的组成 118

271招：如何查看图表中的数据 118

272招：如何放大或缩小图表 119

273招：如何移动图表位置 119

274招：如何将图表移动到另一张工作表中 120

275招：如何将图表复制到另一张工作表中 120

276招：如何隐藏图表 120

图表的修改与编辑 120

277招：如何修改图表类型 120

278招：如何更改图表位置 121

279招：如何重新设置图表中的数据区域 121

280招：如何重设图表中的系列产生方式 121

281招：如何给图表添加标题 122

282招：如何更改图例位置 123

283招：如何显示图表数据标志 123

284招：如何添加图表定位网格线 123

285招：如何设置在图表中同时显示数据表 124

286招：如何更改图表刻度值 124

287招：如何向图表添加数据 125

288招：如何删除图表中的图例系列 126

289招：如何添加图表趋势线 126

290招：如何更改图表中趋势线类型 127

291招：如何显示图表中趋势线的计算公式 127

292招：如何添加图表误差线 128

293招：如何更改误差线的显示方式 128

294招：如何添加图表边框和背景色 129

295招：如何设置图表字体格式 129

296招：如何设置图例的图案 130

297招：如何单独设置图例的字体格式 130

298招：如何更改图表系列颜色 131

图表的打印操作 131

299招：如何只打印图表而不打印数据表格 131

300招：如何预览图表打印效果 132

301招：如何设置只打印数据表格而不打印图表 132

302招：如何快速设置只打印数据表格而不打印图表 132

303招：如何既打印数据表格又打印图表 133

其他图表的创建方法 133

304招：如何创建分裂饼形图 133

305招：如何显示饼形图表上的百分比 134

306招：如何创建带深度的柱形图 134

307招：如何显示柱形图表中系列数值 135

308招：如何创建管状图 135

309招：如何创建圆锥图 136

310招：如何创建折线图 136

311招：如何创建圆环图 137

312招：如何创建棱锥图 137

第7章 Excel的图形图片处理 140

插入图形图片 140

313招：如何在文档中插入剪贴画 140

314招：如何在文档中快速插入剪贴画 140

315招：如何在文档中插入外部图片 140

316招：如何在文档中快速插入外部图片 141

317招：如何在文档中插入艺术字 141

318招：如何快速插入艺术字 141

319招：如何创建组织结构图 141

320招：如何添加组织结构图形状 142

321招：如何绘制简单图形 142

322招：如何绘制自选图形 143

323招：如何创建循环图示 143

324招：如何创建射线图示 144

325招：如何创建棱锥图示 144

326招：如何创建维恩图示 145

327招：如何创建目标图示 145

328招：如何更改图示类型 146

图形图片的基本编辑 146

329招：如何设置自选图形的颜色 146

330招：如何快速设置自选图形的颜色 147

331招：如何设置丰富的填充颜色 147

332招：如何设置带图案的线条颜色 148

333招：如何设置自选图形的线型及样式 148

334招：如何快速设置自选图形的线型及样式 149

335招：如何快速改变图形图片大小 149

336招：如何精确设置图形图片大小 150

337招：如何任意移动图形图片位置 150

338招：如何快速微移图形图片 151

339招：如何复制图形图片 151

340招：如何快速复制图形图片 151

341招：如何删除图形图片 152

图形图片的高级编辑 152

342招：如何重新编辑艺术字的文字内容 152

343招：如何更改艺术字样式 152

344招：如何更改艺术字形状 153

345招：如何更改艺术字方向 153

346招：如何裁剪图片不需要的部分 154

347招：如何设置图片水印效果 155

348招：如何设置图片对比度及亮度 155

349招：如何更改自选图形样式 155

350招：如何设置图形的阴影效果 156

351招：如何设置图形的三维效果 156

352招：如何在图形上录入文字 156

353招：如何同时选择多个图形图片 157

354招：如何快速选择多个图形图片 157

355招：如何将多个图形图片组合成一个整体 157

356招：如何取消图形图片的组合属性 157

357招：如何设置图形图片的叠放次序 157

358招：如何设置图形图片的水平居中对齐 158

359招：如何设置图形图片的垂直居中对齐 158

360招：如何平均分布图形图片之间的垂直间距 159

361招：如何平均分布图形图片之间的水平间距 159

362招：如何旋转图形图片 160

文本框的应用 160

363招：如何绘制文本框 160

364招：如何设置文本框的字体格式 160

365招：如何设置文本框的文字方向 161

366招：如何移动文本框的位置 161

367招：如何复制多个文本框 162

368招：如何快速复制多个文本框 162

369招：如何删除文本框中的内容 162

370招：如何删除文本框 162

第8章 Excel的数据管理与分析功能 164

记录的基本操作 164

371招：如何浏览记录 164

372招：如何根据条件查询记录 164

373招：如何在查询时修改记录 165

374招：如何追加记录 165

375招：如何删除记录 165

记录的排序 166

376招：如何按一个关键字段快速排序 166

377招：如何同时按多个关键字段排序 166

378招：如何按行关键字段排序 167

379招：如何只以选定区域进行排序 167

380招：如何将多次操作后的记录顺序还原到初始顺序 167

记录的筛选 168

381招：如何根据文本条件筛选表格记录 168

382招：如何根据数据条件筛选表格记录 169

383招：如何根据多个条件筛选表格记录 169

384招：如何显示筛选后的全部记录 170

385招：如何取消表格的自动筛选 170

386招：如何进行高级筛选 170

记录的分类汇总 171

387招：什么叫分类汇总 171

388招：认识分类汇总要素 172

389招：如何对表格进行分类汇总 172

390招：如何对汇总表格进行分级显示 173

391招：如何设置每组数据分页汇总 174

392招：如何删除表格的分类汇总 174

表格内容的组级显示 174

393招：如何将相关行设置成组属性 174

394招：如何将相关列设置成组属性 175

395招：如何隐藏组中的明细数据 175

396招：如何显示组中的明细数据 176

397招：如何同时隐藏多组中的明细数据 176

398招：如何同时显示多组中的明细数据 176

399招：如何取消行／列的组属性 176

400招：如何同时取消所有组属性 176

数据透视表的应用 176

401招：如何创建数据透视表 176

402招：如何查看数据透视表 178

403招：如何添加透视表中的字段 179

404招：如何删除透视表中的字段 179

405招：如何更新透视表中的数据 180

406招：如何设置透视表的报告格式 180

407招：如何改变透视表的汇总计算方式 181

408招：如何重新设置透视表的布局 181

409招：如何创建数据透视图 182

410招：如何由透视表创建透视图 183

411招：如何更改透视图的类型 183

412招：如何更改透视图的位置 184

条件格式的应用 184

413招：如何让表格内容根据不同条件显示不同格式 184

414招：如何添加条件格式 185

415招：如何删除条件格式 186

416招：如何快速清除单元格的条件格式 187

列表的相关操作 187

417招：如何将数据区域转换为列表 187

418招：如何在工作表中创建多个列表 188

419招：认识列表的组成结构 189

420招：如何重设列表区域大小 189

421招：如何对列表进行排序 189

422招：如何对列表进行筛选 190

423招：如何查询列表中的记录 190

424招：如何汇总列表中的数据 191

425招：如何更改列表中的汇总函数 191

426招：如何在汇总行中对其他列进行汇总 192

427招：如何创建列表统计图表 192

428招：如何发布列表 193

429招：如何打印列表 193

430招：如何将列表转换为正常区域 194

第9章 Excel的窗口操作 196

窗口的排列与比较 196

431招：如何在同一工作簿中新建工作表窗口 196

432招：如何切换Excel的工作窗口 196

433招：如何对工作簿中的工作表进行并排比较 197

434招：如何对多个工作簿进行并排比较 197

435招：如何更改窗口并排比较的排列方式 197

436招：如何设置并排比较窗口不同步滚动 198

437招：如何关闭窗口的并排比较 198

窗口的冻结与拆分 198

438招：如何冻结窗格 198

439招：如何取消冻结窗格 199

440招：如何只冻结窗口中的行 199

441招：如何只冻结窗口中的列 200

442招：如何将一个窗口拆分成几个窗口 200

443招：如何调整拆分窗口的大小 201

444招：如何取消窗口的拆分 201

445招：如何将窗口只拆分成两个窗口 201

窗口的隐藏与拷贝 201

446招：如何隐藏不需要的窗口 201

447招：如何取消窗口的隐藏 202

448招：如何拷贝窗口内容 202

第10章 Excel的文档打印操作 204

分页符的应用 204

449招：如何让表格内容强制分页 204

450招：如何进行分页预览 204

451招：如何调整分页大小 204

452招：如何删除分页符 205

页眉页脚的设置 205

453招：如何设置页眉内容 205

454招：如何自定义页眉内容 206

455招：如何设置页脚内容 206

456招：如何自定义页脚内容 207

457招：如何在页眉页脚中插入日期或时间 207

458招：如何在页眉页脚中插入文件名 207

459招：如何在页眉页脚中插入图片 208

460招：如何设置页眉页脚内容的字体格式 208

461招：如何更改文档的起始页码 209

462招：如何定义页眉页脚的边距大小 209

463招：如何删除页眉或页脚内容 210

页面的基本设置 210

464招：如何设置打印纸张大小 210

465招：如何设置文档打印方向 210

466招：如何设置打印页边距大小 211

467招：如何让表格内容打印在纸张的中间 211

468招：如何缩放工作表内容的打印比例 212

469招：如何按照纸张的宽度打印工作表 212

打印的基本操作与设置 213

470招：如何预览文档打印效果 213

471招：如何打印文档 213

472招：如何打印指定页码 214

473招：如何设置打印区域 214

474招：如何向已有打印区域中添加单元格 215

475招：如何同时设置多个打印区域 215

476招：如何取消打印区域的设置 215

477招：如何在多页纸张上打印相同标题行 215

478招：如何打印行号列标 216

479招：如何打印网格线 217

480招：如何加快打印作业 217

481招：如何打印显示公式的工作表 217

482招：如何一次性打印多张工作表 218

483招：如何将工作簿打印到文件 218

484招：如何中止正在打印的任务 219

常见打印故障的解决 219

485招：如何解决打印机在打印时无反应故障 219

486招：如何解决打印机在有纸打印时总提示缺纸故障 219

487招：如何解决激光打印机卡纸故障 219

488招：如何解决打印内容不全或字符不清晰的故障 220

489招：如何解决打印出的纸张全空白的故障 220

第11章 Excel的数据共享与安全 222

交互共享工作簿 222

490招：认识文档的共享工作区 222

491招：如何创建文档的共享工作区 222

492招：认识共享工作簿 223

493招：如何创建共享工作簿 223

494招：如何编辑共享工作簿 224

495招：如何停止共享工作簿 225

以邮件形式发送工作簿 226

496招：如何以邮件附件形式发送工作簿 226

497招：如何以邮件正文形式发送工作表 227

498招：如何以审阅请求的邮件形式发送工作簿 227

数据安全操作与设置 228

499招：如何设置宏病毒保护的安全级 228

500招：如何自己创建数字证书 229

501招：如何为自己的文件创建数字签名 230

502招：如何删除数字签名 231

503招：如何保护工作簿 231

504招：如何取消工作簿的保护 232

505招：如何设置密码的加密类型 232